Contratar uma montadora de estandes pode ser um desafio para gestores de marketing, mas escolher o parceiro certo é fundamental para o sucesso dos seus eventos. Descubra como superar esses desafios, otimizar seu tempo e garantir entregas pontuais e de qualidade para impressionar seus gestores.
Você já se pegou pensando como alguns gestores de marketing conseguem fazer malabarismos com o tempo na hora de organizar um evento, enquanto você e sua equipe quase surtam com os prazos não cumpridos e problemas que surgem durante a montagem?
A verdade é que o segredo para o sucesso e tranquilidade nos eventos está na escolha da montadora de estandes. Neste artigo, vamos explorar os desafios enfrentados pelos profissionais de marketing ao contratar fornecedores para eventos e como a escolha certa pode transformar seus resultados.
Você terminará essa leitura sabendo exatamente o que você precisa avaliar antes de escolher a sua montadora de estandes.
Desafios Enfrentados pelos Gestores de Marketing na Organização de Eventos
Organizar um evento de sucesso é uma tarefa complexa que exige um planejamento meticuloso e uma execução impecável.
Os gestores de marketing enfrentam vários desafios significativos neste processo. Entre os maiores deles estão o gerenciamento de tempo, a coordenação de fornecedores, a restrição orçamentária e a garantia de qualidade e criatividade.
Na gestão de tempo o processo é crítico, pois os gestores precisam equilibrar múltiplas tarefas e dentro de prazos apertados, em que cada etapa deve ser planejada e executada no tempo certo para evitar contratempos.
A coordenação de fornecedores é outro desafio significativo. Afinal, é preciso garantir que todos cumpram suas responsabilidades sem atrasos para o bom andamento do evento.
Já no caso da restrição orçamentária, está a capacidade de trabalhar dentro das limitações financeiras sem comprometer a qualidade do estande no evento. Além de assegurar que este represente bem a marca e se destaque perante os concorrentes. Isso é fundamental para capturar a atenção do público e deixar uma impressão duradoura.
E o que a montadora de estandes tem a ver com tudo isso?
Escolher a montadora de estandes certa é a melhor forma de reduzir todos esses desafios e nós vamos te mostrar.
Importância de Escolher a Montadora de Estandes Certa
Ter uma montadora de estandes parceira, competente e que te ajude a alcançar as metas da empresa pode fazer uma grande diferença na realização de um evento bem-sucedido.
Primeiro, porque uma montadora de estandes eficiente pode ajudar a reduzir o estresse do gestor de marketing cuidando de todos os detalhes técnicos e logísticos do projeto. Isso permite que o gestor se concentre em outras áreas importantes do evento.
Segundo, porque uma montadora séria, tem processos internos bem definidos e isso garante que os prazos sejam cumpridos e que seu estande esteja pronto na data e hora combinados, e não quase na hora de começar o evento.
Um fornecedor confiável entregará tudo dentro do prazo estipulado, evitando atrasos, isso graças a uma estrutura própria completa que dispensa a contratação externa de serviços e uma pré-montagem eficiente que prevê possíveis problemas de última hora e soluciona com antecedência.
Além disso, uma montadora que possui uma equipe experiente oferece soluções criativas e eficientes, sabendo a melhor forma de maximizar seu orçamento e garantindo um excelente retorno sobre o investimento.
Por fim, uma boa montadora de estandes pode elevar a qualidade do evento, proporcionando um estande que não só atenda, mas exceda as expectativas. Afinal, ela sabe como um estande bem projetado e montado pode atrair mais visitantes, promover melhor a marca e criar uma experiência memorável para os participantes.
Estratégias para Escolher a Montadora de Estandes Ideal
Para garantir que você está escolhendo a montadora de estandes certa, é importante adotar algumas estratégias.
- Pesquisar e comparar diferentes fornecedores é um bom começo. Investigue além do orçamento e compare para encontrar a melhor opção que atenda às suas necessidades específicas.
- Verificar referências também é essencial. Consulte clientes anteriores e busque depoimentos reais para obter um feedback sobre a qualidade e pontualidade do fornecedor. Isso lhe dará uma ideia clara do que esperar em termos de serviço e confiabilidade.
- Solicitar portfólios é outra estratégia eficaz. Avalie trabalhos anteriores para garantir que o estilo e a qualidade atendam suas expectativas. Isso também permitirá que você veja o nível de criatividade e inovação que o fornecedor pode trazer para o seu evento.
- Pergunte sobre a estrutura da empresa. Montadoras que não fazem a contratação terceirizada de etapas do serviço, tem mais previsibilidade dos prazos já que não dependem de outras empresas.
- Por fim, negociar claramente todos os detalhes do projeto, incluindo prazos, custos e detalhes precisam funcionar e deixe tudo isso em um contrato claro e detalhado, isso é fundamental para evitar surpresas. Certifique-se de que todos os aspectos do serviço estão bem definidos e acordados.
Mas os primeiros sinais você já consegue observar através do atendimento eficiente, ele é a base de um evento bem-sucedido.
Um bom fornecedor deve manter uma comunicação clara com o gestor de marketing, mantendo um canal aberto e transparente. Isso permite que todas as partes estejam alinhadas e que quaisquer problemas sejam resolvidos rapidamente.
Além disso, ele deve ser capaz de antecipar problemas e apresentar soluções antes que eles afetem o evento. Essa capacidade de resolução de problemas pode evitar muitos contratempos e garantir que o evento ocorra sem problemas.
Conheça a Start Stands
Escolher a montadora de estandes certa é uma decisão estratégica que pode impactar significativamente o sucesso dos seus eventos.
Ao considerar os desafios enfrentados, a importância de um atendimento eficiente e as estratégias para selecionar o fornecedor ideal, os gestores de marketing podem garantir eventos mais organizados, criativos e impactantes.
Por isso, invista tempo em pesquisar e escolher um parceiro confiável para garantir que seus eventos não apenas atendam, mas superem todas as expectativas.
Na Start Stands, entendemos que a organização de eventos pode ser estressante e consumir muito tempo. Nosso atendimento eficiente, profissionais experientes e processos bem definidos garantem que todas as etapas sejam cumpridas sem atrasos, permitindo que você se concentre em outras áreas críticas do seu evento, enquanto a nossa equipe cuida dos detalhes técnicos, logísticos e operacionais, deixando você livre para focar na estratégia e nas interações com os participantes.
Nosso time trabalha em estreita colaboração com você para desenvolver soluções criativas que atendem e superam suas expectativas.
Acesse nosso Instagram e confira os resultados e depoimentos dos nossos clientes.
Na Start Stands, estamos prontos para ser a extensão do seu time de marketing para garantir que seus eventos sejam um sucesso absoluto. Entre em contato, solicite um orçamento e decole seus resultados com a Start Stands.
